Pour pouvoir participer et nous transmettre vos observations, rien de plus simple!

1. Avant toute chose :

Vous devez tout d'abord vous inscrire en cliquant sur l'onglet J'aimerai participer en haut à droite de la page d'accueil. C'est simple, rapide et gratuit!!! Vous recevrez ensuite un mot de passe par Email, indispensable pour se connecter à la base.

 Nb : vous pouvez par la suite modifier votre mot de passe dans la partie Personnalisation du site de l'onglet Mon compte

2. Localisation de votre observation :

Vos observations devront obligatoirement être rattachées à un lieu-dit existant, symbolisé par un rond jaune entouré d'orange, qui apparaît lorsque vous zoomez sur le fond de photos aériennes. Dans un souci de logistique, vous ne pouvez pas créer de nouveau lieu-dit, si vous découvrez une carence dans certaines zones, n'hésitez pas à nous en faire part.

Dans l'onglet Participer, cliquez sur Transmettre mes observations. Vous pourrez alors choisir la localisation de l'observation de différentes facons :

• En tapant le nom du lieu-dit ; 
• En indiquant les coordonnées géographiques du lieux ;
• En choisissant la commune ;
• En consultant votre historique ;  
• En zoomant sur le fond de photos aériennes : le nom du lieu-dit apparaît alors en passant la souris dessus.

Cliquez ensuite sur le LIEU EXACT (et non pas sur la pastille de lieu-dit !) qui vous intéresse (c'est l'étape 1 sur 3), puis sur ajouter des observations sur ce lieu-dit dans l'encart qui est apparu. Vos observations seront ensuite rattachées (par un trait rouge) au le lieu-dit le plus proche dans un rayon de 700 mètres. 

Il se peut alors que votre observation se rattache à un lieu-dit situé sur une autre commune (les limites communales sont matérialisées par des bordures rouges). Pour y remédier, rien de plus simple ! Maintenez la touche "CTRL" enfoncée et cliquez sur le lieu-dit le plus proche de la bonne commune !

3. Insérer votre observation :

 Vous devez renseigner certaines informations sont obligatoires :

• La date de l'observation ;
• Le lieu s'est inscrit automatiquement ;
• L'espèce ;
• Le nombre, vous avez le choix entre Valeur exacte, Estimation, Minimum et Non compté. Petite astuce : si vous saisissez "0", cela signifie que vous avez cherché une espèce, mais que vous ne l'avez pas contacté. Cela est intéressant pour les espèces très localisées comme le Grand-duc d'Europe, qui peuvent faire l'objet de recherches spécifiques. Un code Atlas 99 sera alors associé à la donnée ;

Vous pouvez aussi apporter des détails facultatifs :

• Un commentaire, que vous pouvez rendre visible seulement par les administrateurs (Remarque protégée) ;
• Le sexe et l'âge des individus observés ;
• Autres données/informations :

-> Donnée protégée : cochez la case si vous ne souhaitez pas rendre votre donnée publique (cf. définitions plus bas) ;

-> Donnée de seconde main : cela signifie que vous n'êtes pas l'observateur, mais que vous saisissez la donnée d'une tierce personne (par exemple : mon voisin a vu une tourterelle...). Vous pouvez ajouter le nom de cette personne dans les commentaires ;

-> J'aimerai ajouter un indice de nidification (anciennement "code Atlas") pour cette observation : Vous pouvez ajouter un code Atlas de nidification possible, probable ou certaine pour vos données en période de reproduction. Pour en savoir plus sur les codes Atlas.

Vous n'avez alors plus qu'à cliquer sur Ajouter pour valider votre donnée !

4. Quelques définitions :

Donnée cachée : Une donnée peut ne pas être rendue publique. Cela signifie qu'elle n'est visible que par les administrateurs de la base, et est invisible dans le menu Consulter. Une donnée peut être rendue cachée de manière volontaire si l'observateur a coché l'onglet Donnée protégée lors de la saisie, ou automatique pour les espèces dites sensibles, dont la liste figure dans l'onglet Information -> Aide -> Espèces à publication limitée, pour un laps de temps précise (nidification par exemple) ou toute l'année. Enfin, le comité de validation peut décider de cacher une donnée si elle paraît sensible.

Comité de validation : Ce comité est un groupe de personnes dont la mission est de vérifier les données saisies dans la base. Un erreur de frappe étant vite arrivée (une erreur d'identification aussi !), ils ont la possibilité d'envoyer une demande de vérification afin de s'assurer de sa véracité. Surtout, ne vous formalisez pas de cela ! Dans la mesure du possible, le comité ne supprime pas une donnée, mais informe l'observateur pour qu'il apporte lui-même la correction. Une donnée à valider comporte un point d'interrogation blanc entouré de bleu. Enfin, il est à noter que le comité de validation a accès aux données cachées afin de remplir leur rôle pour les espèces sensibles. La liste des membres du comité de validation est disponible dans l'onglet Information -> Aide -> Droit d'accès

Administrateurs :  les administrateurs du système sont les gestionnaires de la base de données. Ils ont accès à l'ensemble des données, et peuvent à tout moment les modifier ou les supprimer.  La liste des administrateurs du système est disponible dans l'onglet Information -> Aide -> Droit d'accès

Seuil d'observations : L'inscription simple donne accés aux données des 15 derniers jours, ainsi qu'à toutes vos données personnelles. Un seuil a été fixé à 5 observations par mois, au delà duquel vous avez accès à toutes les observations (sauf les données cachées) ainsi qu'à vos données personnelles.